Vacature: Receptioniste (fulltime)

Vaessen-Schoemaker is een internationaal opererend en sterk groeiend bedrijf gevestigd in Deventer. Ambitie, innovatie en kwaliteit zijn de pijlers van het huidige succes van de onderneming. Wij streven er altijd naar het beste te ontwikkelen voor de klant, in nieuwe segmenten en op een innovatieve manier. Onze oplossingen hebben toegevoegde waarde voor de consument, onze klanten en onszelf. Onze medewerkers vormen het hart van onze onderneming, ze zijn betrokken en bevlogen. De werkcultuur is dynamisch met korte lijnen in een informele en vlotte sfeer.

Voor onze receptie zoeken wij per 1 januari 2021 een receptioniste voor 39 uur per week, die het nieuwe gezicht van Vaessen-Schoemaker wil worden.

Receptioniste
Ӏ Klantgericht Ӏ Gastvrij Ӏ Collegiaal Ӏ Betrokken Ӏ Accuraat Ӏ Stressbestendig Ӏ Communicatief vaardig Ӏ Teamplayer

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als één van de eerste arriveer je op de zaak. In alle rust ruim je de afwasmachine uit en vul je de koffie/thee aan. Je collega’s kunnen nu genieten van een lekkere kop koffie, zelf pak je er ook een mee naar de werkplek.

Je verwerkt de post en de e-mails, je weet al hoe de agenda van de dag eruitziet. Om 9:30 is het eerste bezoek, ze zijn een kwartier te vroeg maar zo accuraat als je bent, staat de koffie en thee al klaar. Daarna loop je snel langs de kantoor- en kantinevoorraden, van alle artikelen heb je nog voldoende liggen.

Terug op de werkplek komt Adrie met het verzoek met spoed een document te controleren op spelling en lay-out. Eigenlijk heeft hij het nodig voor 13:00… Je helpt hem graag uit de brand en voor de pauze ligt het document op zijn bureau.

De tijd vliegt, het is al pauze. Met collega’s ga je een stuk wandelen of gezellig klaverjassen in de kantine. Voor het bezoek in de middag heb je alles al klaargezet, inclusief de presentatie.

Na de pauze komen de collega’s langs; Erwin heeft etiketten nodig voor samples en Dré vraagt of je enkele vluchten wil uitzoeken. Je zoekt gelijk een leuk hotel uit wat aansluit op Dré’s wensen. Wanneer Erwin de samples brengt, zorg jij voor de correcte verzending.

Tussendoor verwerk je telefoontjes, e-mails en binnenkomende pakketten. De bezorgers weten je naam en je hebt een vriendelijk woord voor ieder. Collega’s maken regelmatig een praatje en door je centrale positie weet je precies wat er speelt in het bedrijf.

Op het laatst komt Coen met de vraag of er nog met spoed een zending weg kan. Jij krijgt het geregeld: Je weet een koerier te bereiken die wel even wil omrijden. Direct boek je de zending in en als hij binnen loopt kan je het pakket meteen overhandigen.

Voordat je afsluit controleer je de agenda voor morgen, niets gewijzigd. Met een tevreden gevoel zet je de computer uit en de voicemail aan. Ook vandaag heb je de collega’s weer goed ondersteunt, als de spin in het web was je onmisbaar.

Profiel:

Jij bent een vriendelijke en stevige persoonlijkheid, jij bent collegiaal en een echte teamplayer.

  • Minimaal MBO denk- en werkniveau
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Fulltime (39 uur p.w.) beschikbaar
  • Talenkennis (Nederlands en Engels, zowel in woord als schrift. Meerdere vreemde talen zijn een pré)
  • Ervaring met MS Office programma’s
  • Representatief
  • Gastvrij
  • Stressbestendig

Jouw reactie:
Ben je enthousiast en wil je solliciteren?

Stuur dan voor 1 december een korte motivatie met CV naar . Wil je meer informatie over de functie neem dan contact op met Froni Thöne (0570 500 849). Meer informatie over Vaessen-Schoemaker vind je op www.vaessen-schoemaker.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.